{"id":18468,"date":"2026-09-19T07:56:32","date_gmt":"2026-09-19T05:56:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.printweb.de\/digitaldruck\/?p=18468"},"modified":"2026-09-19T07:56:32","modified_gmt":"2026-09-19T05:56:32","slug":"was-beim-einrichten-eines-bestellportals-wichtig-ist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.printweb.de\/digitaldruck\/was-beim-einrichten-eines-bestellportals-wichtig-ist\/18468\/","title":{"rendered":"Was beim Einrichten eines ..."},"content":{"rendered":"<p><!-- obsidian --><\/p>\n<p>Wenn wir FLOW f\u00fcr einen neuen Kunden einrichten, schauen wir uns zun\u00e4chst die vorhandenen Dateien und Vorlagen an. Meistens liegen die in InDesign vor. Und die k\u00f6nnen wir auch so nutzen, ohne etwas neu bauen zu m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Der Rest der Einrichtung besteht aus Regeln und Definitionen, die vorher so nicht existiert haben.<\/p>\n<h2  data-heading=\"Definierte Felder statt offener Datei\"><span>Definierte Felder statt offener Datei<\/span><\/h2>\n<p>Im Template wird festgelegt, was sich \u00e4ndern darf. Bei einer Visitenkarte sind das der Name, die Durchwahl und der Standort. Das Logo bleibt, wo es ist, und die Schriftgr\u00f6\u00dfe auch. Dar\u00fcber hinaus lassen sich beliebig viele Punkte definieren, die, innerhalb festgelegter Regeln, ge\u00e4ndert werden d\u00fcrfen. Z. B. Positionsbezeichnungen, Standorte, Fotos, Grafiken etc.<\/p>\n<p>Wer etwas eintr\u00e4gt, verschiebt aber nicht das Layout. Das ist im Alltag eine Korrekturschleife weniger, weil niemand mehr pr\u00fcfen muss, ob jemand beim editieren die Zeilen verrutscht hat.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.printweb.de\/flow-erklaervideo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18471 size-large\" src=\"https:\/\/www.printweb.de\/digitaldruck\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/flow-video-poster-765x490.jpg\" alt=\"\" width=\"765\" height=\"490\" srcset=\"https:\/\/www.printweb.de\/digitaldruck\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/flow-video-poster-765x490.jpg 765w, https:\/\/www.printweb.de\/digitaldruck\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/flow-video-poster-370x237.jpg 370w, https:\/\/www.printweb.de\/digitaldruck\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/flow-video-poster-133x85.jpg 133w, https:\/\/www.printweb.de\/digitaldruck\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/flow-video-poster-211x135.jpg 211w\" sizes=\"(max-width: 765px) 100vw, 765px\" \/><\/a><\/p>\n<h2  data-heading=\"Rollen und gestufte Freigaben\"><span>Rollen und gestufte Freigaben<\/span><\/h2>\n<p>Dann wird hinterlegt, wer bestellen darf und wer freigeben muss. Beides l\u00e4sst sich trennen: Die Niederlassung in Hamburg darf Nachdrucke ausl\u00f6sen, die Freigabe f\u00fcr eine neue Brosch\u00fcre liegt weiterhin in der Marketingabteilung in der Zentrale.<\/p>\n<p>Diese Frage wird einmal beantwortet und danach nicht mehr vor jedem Auftrag neu gekl\u00e4rt. Mehrere offene Freigaben kurz vor einem Termin werden so nicht mehr zum Zeitdruck.<\/p>\n<p>Budgets und Lieferwege geh\u00f6ren auch hierher. Die Lieferadresse l\u00e4sst sich pro Bestellung frei w\u00e4hlen, damit ein Paket direkt an den Standort geht, der es braucht.<\/p>\n<h2  data-heading=\"Was danach im Portal sichtbar ist\"><span>Was danach im Portal sichtbar ist<\/span><\/h2>\n<p>Nach dem Einrichten steht an einer Stelle, was bestellt werden kann, was freigegeben ist und was gerade produziert wird. Den Stand liest man ab, statt ihn per Mail zu erfragen und auf Antwort zu warten.<\/p>\n<p>Zur Auswahl steht dabei immer nur die Version, die aktuell gilt. Keine alten Versionen mehr, die auf irgendwelchen Festplatten liegen.<\/p>\n<h2  data-heading=\"Wer das Ganze pflegt\"><span>Wer das Ganze pflegt<\/span><\/h2>\n<p>Eingerichtet wird gemeinsam, gepflegt wird es von uns. Colour Connection legt neue Vorlagen an und passt Rollen an, wenn sich in Ihrem Unternehmen etwas \u00e4ndert. Sie haben einen Projektmanager, der Sie und Ihre Anforderungen kennt.<\/p>\n<p>FLOW l\u00e4uft im Browser. Installiert wird nichts, und Schulungen sind in der Regel nicht n\u00f6tig. Der Start h\u00e4ngt damit nicht davon ab, ob Ihre IT gerade Kapazit\u00e4t hat. Server und Datenhaltung liegen in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.<\/p>\n<p>Mehrsprachig geht ebenfalls. Viele unserer Kunden fahren eine deutsch-englische Version, weil Partner im Ausland mitbestellen.<\/p>\n<h2  data-heading=\"Wann sich das nicht lohnt\"><span>Wann sich das nicht lohnt<\/span><\/h2>\n<p>F\u00fcr einzelne, unregelm\u00e4\u00dfige Bestellungen ist der Aufwand der Einrichtung zu hoch. FLOW rechnet sich dort, wo Print regelm\u00e4\u00dfig anf\u00e4llt und mehrere Standorte oder Abteilungen beteiligt sind. Wir sagen Ihnen im Erstgespr\u00e4ch, ob sich FLOW f\u00fcr Ihre Anwendung rechnet.<\/p>\n<p>Angefangen wird klein, mit den Drucksachen, die jedes Jahr wiederkehren. Oft sind das die Visitenkarten. Weitere Bausteine lassen sich sp\u00e4ter einzeln dazunehmen. FLOW startet bei 180 Euro im Jahr, der Preis dar\u00fcber hinaus h\u00e4ngt davon ab, welche Bausteine gebraucht werden.<\/p>\n<p>Bestehende Abl\u00e4ufe und Partner werden dort eingebunden, wo es sich anbietet. Eine Druckerei, mit der Ihr Marketing gut zusammenarbeitet, muss daf\u00fcr niemand austauschen.<\/p>\n<p>Wenn Sie wissen m\u00f6chten, welche Ihrer Drucksachen sich daf\u00fcr eignen, schauen wir in 15 Minuten gemeinsam auf Ihre aktuellen Abl\u00e4ufe. Danach wissen Sie, wo FLOW Ihrer Marketingabteilung Arbeit abnimmt \u2013 und ob es f\u00fcr Ihre Situation \u00fcberhaupt sinnvoll ist.<\/p>\n<p>Mehr zu FLOW finden Sie hier: <a class=\"external-link\" href=\"https:\/\/www.printweb.de\/flow\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">https:\/\/www.printweb.de\/flow<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Wenn wir FLOW f\u00fcr einen neuen Kunden einrichten, schauen wir uns zun\u00e4chst die vorhandenen Dateien und Vorlagen an. &#8230; <br><br><a class=\"readmore\" 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