FLOW denkt mit – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können

Wer heute im Marketing, Einkauf oder Vertrieb Verantwortung trägt, kennt das Problem: Drucksachen laufen nebenher – und kosten intern mehr Zeit als Wirkung. FLOW ist die Struktur hinter der Struktur. Ein intelligenter Corporate Shop, der Ihre Werbemittelprozesse nicht nur digitalisiert, sondern ordnet.

Statt Excel-Tabellen, Rückfragen und Freigabeschleifen gibt es ein System, das alle Beteiligten entlastet – klar, sicher, nachvollziehbar. Und so intuitiv, dass niemand eine Schulung braucht.

Ein System, das mitdenkt – und mitwächst

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Was passiert, wenn jemand wie Petra FLOW nutzt? Sie spart Zeit, gewinnt Übersicht – und kann sich endlich wieder um Inhalte kümmern, statt um Rückfragen.
 


Einfach: Print-on-Demand

Wenn das Corporate Design nicht nur in Präsentationen lebt – sondern im Alltag ankommt. Mit FLOW wird aus jedem Druckauftrag ein klarer Prozess: vom Design bis zur Lieferung. Jeder Standort kann Drucksachen bestellen – CD-konform, ohne Rückfragen, ohne Umwege.

Schnell: Marketingartikel

Für Marketingleiter:innen, die lieber planen als nachfragen. FLOW zeigt, was verfügbar ist – und kümmert sich um den Rest: Artikel verwalten, Bestellungen abwickeln, Hersteller koordinieren. Ergebnis: Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle. Keine bösen Überraschungen.

Weltweit: Lager & Logistik

Sie sagen, was wohin soll – FLOW kümmert sich um den Rest. Ob Lagerbestand, Versand oder Zoll: FLOW übernimmt die gesamte Logistik – präzise, zuverlässig und international. Qualitätsprüfung, Disposition und Versandkoordination laufen im Hintergrund. Ihre Marke läuft im Takt.

Drei Beispiele - dreimal schneller mit FLOW

Visitenkarten für neue Mitarbeitende

Was sonst ein Projekt ist, wird mit FLOW zur Pause zwischen zwei Terminen. Neues Teammitglied? Einfach Name, Funktion und Kontaktdaten eingeben. Die Vorlage steht, die Freigabe läuft mit einem Klick – keine Rückfragen, keine Korrekturschleifen.

„Das war’s? Ja, das war’s.“

Give-aways für die Messe – schnell, klar, geliefert

FLOW weiß, was auf Lager ist – und wo es hinmuss. Sie wählen die USB-Sticks, geben die Zieladresse ein – der Rest läuft: Kommissionierung, Versand, Zoll. Und FLOW aktualisiert den Lagerstand automatisch. Kein Nachrechnen, kein Nachfragen.

„So einfach war das noch nie.“

Roll-Ups in letzter Minute? Kein Problem.

Drei Klicks, ein bisschen Text – und Ihre Veranstaltung ist gerettet. Headline, Ort, Datum eintragen, Expressversand aktivieren – fertig. Die Displays sind in weniger als zwei Tagen da. FLOW macht aus Stress Routine.

„Zwei Tage vor der Messe – und alles ist geplant.“

So sieht Entlastung aus, die man fühlen kann.

FLOW live erleben – jetzt Vorführtermin buchen

FLOW ist kein Tool. Sondern der Moment, ab dem es leichter wird.

Hinter FLOW steht kein Start-up, sondern ein eingespieltes Team: Colour Connection, Ihr Druckpartner mit über 30 Jahren Erfahrung. Oft schon da, bevor der Stress beginnt.

Wir richten FLOW nicht einfach ein, wir denken mit:
✔ schlüsselfertig vorbereitet
✔ an Ihre Abläufe angepasst
✔ persönlich betreut – auch nach dem Start

 

 

Warum das relevant ist?
Weil viele Unternehmen an den gleichen Punkten stolpern: zu viele Beteiligte, zu wenig System, zu viel Reibung. Und genau dafür ist FLOW gemacht: damit Sie souverän bleiben, wenn’s unübersichtlich wird.

Die Zukunft ist nicht digital oder analog. Sie ist strukturiert.

FLOW bringt Ruhe in Abläufe und Freiheit im Kopf.

Ob Marketing, Einkauf oder Vertrieb: FLOW entlastet Teams, indem es das Komplizierte übernimmt – und das Notwendige vereinfacht.

  • Keine Schulungen nötig: Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend.
  • Mehr Transparenz: Jeder sieht, was bestellt, verfügbar oder geplant ist.
  • Weniger Kosten: Keine Überbestellungen, kein Chaos, keine Fehlerläufe.
  • Mehr Kontrolle: Alles läuft zentral – aber ohne zentrale Überforderung.

 

 

Und das Beste: Sie steigen mit einer Lösung ein, die zu Ihrem Alltag passt. Kein Risiko, keine Technik-Diskussion, sondern eine Einladung zum Strukturgewinn.

Entlastung sieht bei jedem anders aus – FLOW passt sich an.

Unverbindlich beraten lassen

Mit FLOW stimmt die Richtung. Weil alles zusammenspielt.

Druckprozesse funktionieren nur dann zuverlässig, wenn sie mehr sind als Einzelschritte. FLOW verbindet drei entscheidende Bereiche zu einem System, das denkt wie Ihr Team – nur schneller:

  • Print-on-Demand:
    Drucksachen im Corporate Design lassen sich jederzeit aufrufen, anpassen und bestellen – in exakt der Qualität, die Ihre Marke braucht. Kein Abstimmungsaufwand, keine Preisvergleiche. Nur ein Klick – und es passt.
  • Marketingartikel:
    FLOW zeigt Ihnen auf einen Blick, was noch auf Lager ist – und organisiert, was nachbestellt werden muss. Fix definierte Untergrenzen sorgen dafür, dass niemand mehr „ins Leere greift“.
  • Lager & Logistik:
    Vom Abruf bis zur Auslieferung läuft alles zentral und automatisch. FLOW verwaltet Lagerstände, koordiniert Lieferungen und integriert auf Wunsch Ihre bestehende Logistik – national wie international.

Was früher aus fünf Systemen bestand, erledigt FLOW als ein stiller Taktgeber im Hintergrund.

Die Folge: mehr Kontrolle, weniger Reibung, keine E-Mails mit zehn CCs. Ihre Prozesse gewinnen an Tempo – und Ihre Teams an Konzentration.

Die wichtigsten FLOW-Funktionen im Überblick

  • Geschlossenes Shopsystem
  • ERP-Schnittstellen
  • Cloudbasiert & DSGVO-konform
  • Zugriff 24/7 im Browser
  • Flexible Freigabeprozesse
  • Editierbare Druckprodukte
  • Automatische Druckdatenprüfung
  • Web-to-Print-Funktion
  • Plausibilitätsprüfung bei Eingaben
  • CI-konforme Vorlagen (Corporate Design)
  • Lieferantenunabhängigkeit
  • Print-on-Demand mit Preislogik
  • Lagerverwaltung für Marketingartikel
  • Integrierte Logistikprozesse
  • Qualitätsprüfung integriert
  • Statistik- und Auswertungsfunktionen

Häufige Fragen & Antworten (FAQ)

01 Was ist ein Corporate Shop?

Ein Corporate Shop ist mehr als ein Bestellportal. Er ist eine webbasierte Plattform, mit der festgelegte Nutzergruppen – zum Beispiel Mitarbeitende aus Marketing, Vertrieb oder Einkauf – definierte Produkte bestellen, anpassen und verwalten können.

Das Besondere:
Jede Vorlage folgt automatisch dem Corporate Design Ihres Unternehmens. Was einmal freigegeben wurde, bleibt konsistent – egal, wer bestellt oder von wo.

Ein Corporate Shop denkt mit – damit Ihre Marke einheitlich bleibt, auch wenn viele darauf zugreifen.

02 Warum heißt der Corporate Shop FLOW?

FLOW ist kein zufälliger Name. Er steht für das, was unsere Kund:innen immer wieder zurückmelden:
Wenn Colour Connection im Spiel ist, läuft es einfach.

Mit FLOW wollten wir genau das sichtbar machen – aber nicht als Versprechen, sondern als System: Ein Shop, der Kompliziertes sortiert. Der Abläufe in Gang hält. Der nicht aufhält, sondern erleichtert.

Hinter FLOW steckt die Erfahrung, Sorgfalt und Gestaltungskraft eines Teams, das Print nicht verwaltet, sondern möglich macht.
Nicht laut, aber verlässlich. Nicht spektakulär, aber stabil.

Deshalb heißt es FLOW. Und deshalb kommt er von uns.

03 Ist FLOW für mein Unternehmen hilfreich?

Ja – schon ab einer Teamgröße von etwa 25 Mitarbeitenden lohnt sich FLOW spürbar. Denn der Aufwand für Bestellungen, Freigaben und Logistik wächst oft schneller als das Unternehmen selbst. Unsere Erfahrung zeigt: Sobald mehrere Personen in Prozesse eingebunden sind – Marketing, Einkauf, Standortleitung – wird ein System wie FLOW zur Entlastung, nicht zum Luxus.

Damit Sie realistisch einschätzen können, wie FLOW sich auf Ihre Organisation auswirkt, analysieren wir Ihre Abläufe vorab – präzise, vertraulich, kostenfrei.

Was genau FLOW bei Ihnen verändert? Das lässt sich sagen – nach einem ehrlichen Blick auf Ihre Prozesse.

04 Muss ich meine Lieferanten wechseln, wenn ich FLOW nutze?

Nein – und genau darin liegt eine der größten Stärken von FLOW: Sie bleiben frei in der Wahl Ihrer Lieferanten.
Was gut funktioniert, wird übernommen. Was besser passt, kann ergänzt werden.

Sie können für jedes Produkt den passenden Anbieter hinterlegen – ob Rahmenvertrag, Stammlieferant oder neue Option.
Alle FLOW-Nutzer:innen sehen dann nur das, was definiert wurde – mit festen Preisen, klaren Konditionen und ohne Spielraum für Missverständnisse.

So bleibt Ihr Einkauf nicht nur flexibel – sondern auch kalkulierbar, nachvollziehbar und teamfähig.

05 Wie greifen meine Mitarbeitenden auf FLOW zu?

Einfach über den Browser – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. FLOW läuft auf jedem Endgerät und ist rund um die Uhr erreichbar. Kein Setup, keine Installation, kein Aufwand für Ihre IT. Sie loggen sich ein – und das System steht bereit.

Ob Messe, Vertrieb oder Geschäftsreise: FLOW funktioniert überall dort, wo Ihre Teams arbeiten.

06 Müssen meine Mitarbeitenden geschult werden?

Nein – FLOW ist so gestaltet, dass Ihre Teams ohne Schulung zurechtkommen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, die Abläufe sind selbsterklärend – und wer einmal bestellt hat, weiß beim nächsten Mal, wie es geht.

Wenn Sie möchten, geben wir eine kurze Einführung – digital oder persönlich. Aber in den meisten Fällen reicht: ein Login, ein Klick, ein Aha.

Denn ein System entlastet nur dann, wenn es nicht erklärt werden muss.

07 Lassen sich Zugriffsberechtigungen individuell steuern?

Ja – Sie entscheiden, wer worauf Zugriff hat. Ob Marketing, Vertrieb oder Standortleitung: Jede Person sieht nur das, was für sie relevant ist. Produktgruppen, Budgets oder Bestellrechte lassen sich flexibel definieren – ohne IT-Aufwand, aber mit klarer Struktur. So bleibt FLOW einfach in der Nutzung und präzise in der Steuerung.

Damit jeder das tun kann, was er soll – und niemand sieht, was er nicht braucht.

08 Wie wird FLOW eingerichtet?

Alles, was Sie bereits haben, fließt ein: Fotos, Logos, Druckdaten, Lieferanten, Preislisten, Produktdetails oder Lagerinformationen.

Wir übernehmen die Erfassung und Einrichtung für Sie – strukturiert, vollständig und systematisch.
Damit FLOW nicht bei null startet, sondern da, wo Ihr Unternehmen heute steht.

Kein Datentransfer-Marathon. Sondern ein Setup, das trägt.

09 Was kostet FLOW Basic?

FLOW Basic kostet 15 Euro pro Monat.
Im Paket enthalten: bis zu drei editierbare und drei nicht editierbare Vorlagen für Ihren individuellen Print-Shop.

Damit können Sie direkt starten – mit klaren Prozessen, verlässlicher Gestaltung und spürbarer Entlastung im Arbeitsalltag.

Ein Upgrade auf weitere Funktionen ist jederzeit möglich. Aber oft zeigt sich schon im ersten Monat: Was vorher Aufwand war, läuft jetzt einfach.

10 Was kostet FLOW Professional?

FLOW Professional kostet 380 Euro pro Monat zzgl. MwSt.
Dafür erhalten Sie ein System ohne Begrenzungen: unbegrenzte Produkte, Benutzer, Vorlagen und Artikel – alles zentral steuerbar.

FLOW Professional ist die passende Lösung für Unternehmen mit komplexen Abläufen, vielen Standorten oder wechselnden Anforderungen. Ob Produktvarianten, Freigabeprozesse oder logistische Sonderfälle – das System passt sich Ihrer Organisation an, nicht umgekehrt.

Und was Sie dabei an Zeit und Abstimmung sparen, lässt sich ziemlich genau beziffern – auf Wunsch rechnen wir es gern mit Ihnen durch.

11 Wie sicher ist ein Corporate Shop?

FLOW wird als Software-as-a-Service (SaaS) betrieben – auf Servern in einem deutschen Rechenzentrum, DSGVO-konform und regelmäßig geprüft.

Das bedeutet für Sie:

  • Keine eigene Infrastruktur nötig – keine Investitionen in Soft- oder Hardware
  • Automatische Updates – ohne Wartungsaufwand oder Zusatzkosten
  • Tägliche Backups – Ihre Daten sind jederzeit geschützt
  • Datenschutz auf europäischem Niveau – zertifiziert und nachvollziehbar

Und weil FLOW von uns persönlich betreut wird, haben Sie bei Fragen nicht nur eine Techniknummer – sondern ein Gesicht.

Jetzt ist ein guter Moment, um Druck rauszunehmen.

Ob Sie wissen wollen, was FLOW in Ihrem Alltag bewirken kann – oder direkt klären möchten, wie der Einstieg aussieht:
Wir nehmen uns Zeit für ein Gespräch auf Augenhöhe. 

Ohne Verkaufsdruck. Ohne Technikgerede. Sondern mit klarem Blick auf Ihre Prozesse.

Jetzt Kontakt aufnehmen!

Lars Oliver Müller

Tel. +49 (0)69 944 37 30
E-Mail  lomueller(at)printweb.de

Ralph Hadem

Tel.+49 (0)69 944 37 30
E-Mail  hadem@printweb.de

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